Cómo gestionar una licencia de nube flotante

En este artículo, explicaremos el proceso de gestión de una licencia de nube flotante.

Las licencias de nube flotante pueden ser compartidas entre un grupo de usuarios (o Equipos). 

Asignación de Asientos:

• El número de asientos en el grupo de licencias flotantes debe ser igual o mayor que el número de usuarios que estén activos simultáneamente.
• Si todos los asientos de la licencia están ocupados, los usuarios adicionales deberán esperar hasta que un asiento esté disponible.
• Los asientos en el grupo pueden ser reservados para usuarios específicos por el Administrador de la Empresa o el Gerente de Licencias.
• El Administrador de la Empresa o el Gerente de Licencias también puede desalojar a los usuarios activos de las sesiones para liberar asientos si es necesario.

Sesiones de Usuario y Comportamiento del Dispositivo:

• Si un usuario abre múltiples instancias de Micromine Origin o Beyond en el mismo dispositivo, solo se utiliza un asiento del grupo de licencias.
• Si el mismo usuario abre sesiones en múltiples dispositivos, cada dispositivo consumirá un asiento separado del grupo de licencias.

• Los usuarios pueden desalojar sus propias sesiones en otros dispositivos si necesitan liberar un asiento para uso actual.

  Para gestionar licencias flotantes: comience invitando a nuevos usuarios, luego vaya a la licencia, haga clic en 'Ver Acceso' y asigne el tipo de permiso deseado (usar o gestionar). 

Para asignar usuarios a una licencia flotante, siga estos pasos: 

1. Vaya a Usuarios e invite a la lista de usuarios a la Empresa: 

   

Localice el botón Invitar en la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en él

Puede copiar y pegar una lista de direcciones de correo electrónico para invitarlos a la licencia, o ingresarlas manualmente.

Seleccione de la lista el rol de empresa adecuado para este grupo de usuarios. 

Si necesita asignar diferentes roles a diferentes usuarios, puede repetir el proceso de invitación con grupos separados o actualizar sus roles más tarde. Para obtener orientación sobre cómo elegir el rol correcto, consulte el artículo vinculado a continuación:

Qué Rol Asignar en el Gerente de Licencias Nexus: Una Guía Rápida

Todos los usuarios invitados recibirán dos notificaciones por correo electrónico desde [e-mail]: un correo para configurar la contraseña (solo para cuentas nuevas de Nexus) y una notificación de asignación de rol. 

2. Para gestionar los permisos de la licencia entre múltiples usuarios de manera más efectiva, agrúpelos en un Equipo. Vaya a la página de Equipos y haga clic en Nuevo equipo allí (opcional). 

Ingrese un nombre para el Equipo y haga clic en Crear.

Haga clic en Agregar Usuarios para invitar a miembros al Equipo.

Utilice las casillas de verificación para seleccionar usuarios de la lista y luego haga clic en Agregar usuarios.

Se enviará una notificación por correo electrónico desde [e-mail] a los usuarios, informándoles de que han sido añadidos al Equipo. 

3. Conceda al equipo el permiso de 'Uso' para la licencia específica.

Vaya a la página de Licencias y haga clic en la licencia flotante que desea gestionar.

Haga clic en el botón Ver acceso en la esquina superior derecha 

Utilice el filtro para mostrar solo Equipos. Luego, asigne el permiso de Uso al equipo para esta licencia. Si es necesario, también puede conceder el permiso de Gestionar como alternativa o complemento al permiso de Uso. También puede hacer esto para usuarios individuales.

Los usuarios recibirán una notificación por correo electrónico separada sobre sus permisos de uso en la licencia. Todos los usuarios del equipo pueden activar la licencia de nube y comenzar a usarla.

4. Para garantizar que un asiento esté siempre disponible para un usuario específico, resérvelo para ellos (opcional). Si habilita el permiso de Uso para un usuario individual, la opción de Reservar estará disponible para ellos en la página de Gestión de Licencias. Habilite esta opción y guarde los cambios. 

Los asientos reservados no están disponibles para otros usuarios y se marcan con un estado especial: Reservado